各单位：

为了确保2009年科研奖励工作顺利进行，同时配合教育部、省教育厅普通高校科技/社科统计年报工作，现就今年统计工作的有关事项通知如下：

一、统计范围：

2009年度我院教职工出版的专著、编著、教材及发表的论文(包括在论文集、增刊上发表的论文)，参加的各类学术会议，取得的厅局级以上的科研奖励等。

二、具体要求：

1、所有统计成果均以正式出版为准，由我院教师完成但未署学院名的论文不在统计之列。

2、所有成果只由第一完成人按版面署名将所有作者全部填写,其他人员不得重复统计；第一作者非我院教师的，请在备注栏注明。

3、统计表格统一采用Excel格式，A4纸横向打印，各单位负责人对所报成果严格把关并签名盖章。表格样式请从科技处下载中心下载，不得随意变更。论文发表刊期应注明某年某期，国外期刊应注明国别（中文）、出版年份、卷数和论文起止页，填写不清楚者一律按增刊对待。

4、所有登记论文均需提供原件、复印件各1份，原件核对后退回，复印件（包括刊物封面、版权页、目录、论文首页）留学院存档；成果是著作的，需提供著作1本；获奖成果须提供证书复印件1份；被转载、收录的论文必须提供中国科技情报检索中心出具的相关证明材料。

三、截止时间：2009年12月21日

因时间紧，任务重，望各单位高度重视，安排专人负责此项工作（名单于12月7日报科技处），确保统计结果真实、准确，防止错报、漏报。